2025 évi munkarend és szabadságtervezés

Az új évben mindig egy remek hír, hogy újra van szabadságunk! :) Az év eleje mindig remek alkalom arra, hogy átgondoljuk az éves terveket, és ennek részeként az adott évi munkarendet és a szabadságokat is. HR-esként kiemelten fontos, hogy tájékoztasd a munkavállalókat az éves munkanap-áthelyezésekről, szombati ledolgozós napokról, valamint a munkaszüneti napokról, hogy időben megkezdhessék a szabadságtervezést. Tipikusan ez az, amitől többnyire minden munkavállalót kiráz a hideg, hogy miért kell ezt már most? Naná, hogy mindenkiben felmerül a gondolat, hogy "honnan tudjam még, mit csinálok az év hátralevő részében"? Nyilván a HR-t ilyenkor nem szokták szeretni, na de miért fontos a szabadságtervezés és HR-esként hogyan tudod támogatni a szabadságtervezés folyamatát?

2025. évi munkarend és szabadságtervezés: Miért fontos az időzítés?

2025. évi munkaszüneti napok, munkanap áthelyezések és hosszú hétvégék

11/2024. (IV. 8.) NGM rendeletet itt tudod megnézni:

Munkavállalóként a korai tervezéssel maximalizálhatod annak az esélyét, hogy akkor menjél szabadságra, amikor szeretnél, és ne akkor amikor a munkáltató mondja, vagy akkor amikor a többiek nem mennek. Ne felejtsd el, főleg egy kisebb csapatban többnyire az nyer, aki a gyorsabb :) A nem tudom még mit csinálok típusú spontán kollégáknak, már csak az marad, ami megmarad :) Nyilván ennek is megvan a maga bája, és valaki ezt szereti, és tudjuk, hogy a HR az, aki megöli a spontaneitást! :)

Miért nyomaszt ezzel téged a HR? Az előre tervezéssel a munkáltató könnyebben tervezheti az erőforrásokat, hogy biztosítsa az üzletmenet folytonosságát, akár egy projekt sikerességét, és elkerülje a létszámhiányt. A nyári és a karácsonyi szabadságterveket is jobban nyomon kell kövesse a vezető, hogy ne álljon meg teljesen az élet! Természetesen ez függ a szektortól is, a munka típusától, mert más egy szellemi irodai munka, és más egy gyártósori termelés. Az üzleti sajátosságot minden esetben tekintetbe kell venni.

Szabadságtervezés: Miért fontos az időzítés?

1.Tervezés

2.Felhalmozás elkerülése

Mindenki tudja, hogy vannak a "szabadsággyűjtők", akik mindent megtesznek azért, hogy pár napot fusiban összegyűjtsenek, átvigyenek, és nehéz megérteniük, hogy ezt miért is nem lehet?? Na de miért is? Amikor a szabadságtervezéssel nyaggat téged a HR vagy a vezetőd, meg kell értened a másik oldalt is. Egy, a HR-es is munkavállaló, bármennyire is nem annak tűnik. Kettő, nem azért csinálják, mert élvezetet találnak a szekálásodban. Munkavállalóként meg kell értened, hogy a munka törvénykönyve nem annyira rugalmas ebben a tekintetben, hogy a szabadságok felhalmozódása erőforrásproblémákat okozhat, vagy fenn lehet akadni egy munkaügyi ellenőrzésen is.

Pénzügyi szempontból nézve - valljuk be munkavállalóként ezzel nem foglalkozol soha - azok a munkáltatók akik a kilépőknek orbitális mennyiségű ki nem vett szabadságot fizetnek ki, azok többnyire kidobják a pénzt az ablakon. Ezek a költségek helyes tervezéssel teljes mértékben elkerülhetőek, illetve más hasznos dologra is fordíthatók, mondjuk a fizetésed emelésére. :) Szóval amikor azon dühöngsz, hogy van még pár napod amit átvinnél, engedd el és vedd ki inkább. A törvény túl sok lehetőséget nem ad az átvitelre, maximum a pótszabadságokat, de megállapodást kell írni róla, ami többnyire egy felesleges adminisztrációs teher a munkáltató számára és pont a felhalmozódást szolgálja.

A szabadság arra van, hogy pihend ki magad. Ha nem mész el szabadságra, egy idő után el fogsz fáradni, nem tudsz kikapcsolni, legyengül az immunrendszered, beteg leszel, vagy mondjuk kiégsz? Kell ez neked? Na ugye, hogy nem!

3.Hosszú hétvégék kihasználása

A munkaszüneti napok és a hosszú hétvégék lehetőséget adnak a hosszabb pihenések tervezésére és a szabadságnapok jobb kihasználására. Ha pofátlanul fiatal vagy, és csak 20 napod van, ha lehetőséged engedi, használd ki a hosszú hétvégéket!

HR szakemberként, a következő lépéseket teheted annak érdekében, hogy a szabadságok kezelése zökkenőmentes legyen:

• Éves tájékoztató készítése: Küldj ki egy részletes tájékoztatót a munkaszüneti napokról, munkanap-áthelyezésekről és a szabadságolási szabályokról. Ne felejtsd el, sok a pályakezdő, vagy csak szimplán nem tudják, mert nem ez a szakmájuk, de nem mindenki köpi-vágja, mit lehet, és mit nem.

• Határidők: Szabj határidőt a szabadságok év végéig történő betervezésének. Te leszel a mumus, és nem fognak érte szeretni, de tudniuk kell, hogy a tervek természetesen nem kőbe vésettek, igény esetén módosíthatóak, de legyen terv. Ha nincs terved, na ez az amit sem a munkáltató, sem a HR, sem a vezetőd nem szeret. Legyen terv, és akkor mindenki boldog. Boldog a HR, boldog a vezető, te meg tervezheted a nyaralásodat, és béke van.

• Felhasználás ütemezése: Érdemes a munkáltatónak átgondolni, milyen módon biztosítja a szabadságok időarányos kivételét. Célszerű meghatározni, hogy például nyár végéig a szabadságok "X" %-át szükséges kivenni, hogy az év hátralévő részére (karácsonyra, őszi szünetre) már csak annyi nap maradjon amennyi az üzletmenetet tekintetbe véve még van idő felhasználni.

• Nyomonkövetés: HR-esként kövesd nyomon a munkavállalók szabadságainak alakulását, hogy valóban betervezik, kiveszik a szabadságaikat, hogy a munkáltató még időben meg tudja hozni a megfelelő intézkedéseket. Hozzáteszem, senki nem szereti, ha ilyen lépéseket kell tenni, de valamikor muszáj. HR-esként a nyomonkövetést neked kell kezdeményezned, ha nem teszed, ők nem fogják, és kérd a vezetők segítségét is. Megfelelő HR rendszerrel a szabadságok könnyen nyomon követhetők, ennek hiányában készíts, vagy kérj riportokat a bérszámfejtés rendszeréből, és kommunikáld a vezetők felé.

• Edukáció: Többnyire sem a munkavállalók, és néha a vezetők sincsenek teljes mértékben tisztában a szabadság kiadásával kapcsolatos szabályokkal. A vezetők gyakran nem szentelnek kellő időt a szabadságok kérdésére, amely gondot okozhat, ha év végén a munkavállalónak túl sok szabadsága van, és szükség lenne a munkájára. Kilépés esetén a szabadságok kifizetése nem várt költséget jelenthet a cég, vagy az adott szervezeti egység számára, holott év közben kivételre kerülhettek volna, ha figyelünk a tervezésre. A vezetők többnyire nem gondolják át, hogy ennek jelentős anyagi következményei is vannak. HR-esként egyszer készíts egy kimutatást, hány milliót tapsoltak el a ki nem vett időarányos szabadságok kifizetésére, utána jobban fogja őket érdekelni, hidd el:)

• Szombati munkanapok: Amennyiben a munkanap-áthelyezések nem ideálisak, érdemes a munkáltatónak mérlegelni az alternatív lehetőségeket, hogy kötelező szabadságnak rendeljen el néhány szombati munkanapot, vagy a munkavállalóra bízza a munkavégzés lehetőségét. A munkáltató nézőpontjából nézve, na ki az aki 100%-os erőbedobással nyomja le azt a szombatot? Tegye mindenki szívére a kezét :) Tisztelet a kivételnek, de mintha a fogadat húznák ugye? Na sokszor ezért rendeli el a munkáltató kötelező szabadságnak.

• Pihenés: Mindenkinek kell a pihenés! A nagy számok törvénye alapján mindig akad olyan munkavállaló, aki nem szeret szabadságra menni magától, és küldeni kell, a másik meg azt gondolja nem tud elmenni szabadságra, mert nélkülözhetetlen. Nem állítom, hogy nem fordul elő néha olyan helyzet, hogy nem ideális az időzítés, de az esetek 99%-ban hidd el, hogy nélküled sem áll meg az élet, és mindenki pótolható 1-2 hétig. Ergó a szabadság, mindenkinek jár, mondjuk minimum két hét összefüggően, és ha a végén elfelejetted a jelszavaidat is, amivel be kellene lépni, akkor kijelenthetem, hogy sikerült kipihenned magad!

Na, akkor sipirc, ha HR-es vagy, gondolt át a szabadságtervezés folyamatát, ideális esetben februárban el kell kezdeni, ha munkavállaló vagy, akkor most, hogy már mindent értesz, szépen tervezd csak be a szabadságaidat, még akkor is, ha spontán lesz az a nyaralás érted ugye? :)

Fotó: Freepik

HR-esként hogyan tudod segíteni a szabadságtervezés folyamatát?